Privacybeleid voor klanten, eindgebruikers en leveranciers
Toepassingsgebied
Deze gegevensbeschermingsverklaring geldt voor Aquinos Bedding Switzerland AG met zetel in Zwitserland aan de Bettenweg 12, 6233 Büron, handelsregisternummer CH-247.3.000.096-2 (hierna "Aquinos" genoemd).
Het gaat om persoonsgegevens die Aquinos verwerkt in verband met klanten, leveranciers en potentiële klanten en eindgebruikers. Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens bij Aquinos door het bezoeken van onze website verwijzen wij naar de "Swissflex Privacy Policy for Website Visitors".
Aquinos verbindt zich ertoe alle toepasselijke wetten en voorschriften inzake gegevensbescherming na te leven.
Voor welke doeleinden verwerkt Aquinos persoonsgegevens van eindgebruikers, klanten of leveranciers?
Aquinos verwerkt ten aanzien van haar klanten, eindgebruikers en leveranciers persoonsgegevens voor de uitvoering van activiteiten die deel uitmaken van haar bedrijfsvoering, bijvoorbeeld
- toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke voorschriften of de naleving daarvan
- de klanten- en leveranciersadministratie
- het order- en leveringsbeheer
- financiële boekhouding en facturatie
- het leveren of opvragen van informatie over de producten en diensten die Aquinos aankoopt of levert
- (Directe) marketing
- Onderzoek
- de verwerking van vragen, klachten en verzoeken, ook in de sociale media van klanten, zakenpartners van klanten en eindgebruikers of van potentiële en bestaande eindgebruikers
- het klachtenmanagement
- public relations en bedrijfsontwikkeling
- risicoanalyse en due diligence met betrekking tot de aangekochte of geleverde producten en diensten
- Statistieken
- toegangscontrole en beveiliging
- de bescherming van onze rechten en de rechten van onze zakenpartners.
Welke persoonsgegevens verwerkt Aquinos voor deze doeleinden?
Voor deze doeleinden kan Aquinos onder andere de volgende gegevens gebruiken:
- Contactgegevens (bijvoorbeeld gegevens die normaal gesproken op visitekaartjes staan, zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres, uw communicatietaal, uw beschikbaarheid, uw vakgebied of verantwoordelijkheidsgebied)
- de datum en plaats van onze vergadering of communicatie
- Vorige dienstbetrekking, opleidingsachtergrond, publicaties of functies (bijv. indien relevant voor de beoogde samenwerking tussen Aquinos en het bedrijf waar u werkzaam bent)
- Klachtgegevens
- Levensstijl en sociale omstandigheden, als u vrijwillig dergelijke informatie wilt verstrekken (bijv. hobby's, voedingsvoorkeuren, verjaardag)
- belangrijke gegevens voor specifieke, expliciete doeleinden (bijvoorbeeld gezondheidsgegevens voor veiligheidsdoeleinden wanneer u bepaalde delen van onze gebouwen bezoekt)
Wij verzamelen dergelijke informatie wanneer u deze aan ons verstrekt, omdat andere mensen deze informatie aan ons verstrekken (bijvoorbeeld uw werkgever, andere dienstverleners) of omdat de informatie openbaar beschikbaar is.
Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens voor deze doeleinden?
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de bovenstaande doeleinden omdat:
- Aquinos is bij wet of op last van een rechtbank of een overheidsinstantie verplicht om persoonsgegevens te verwerken (bv. verslagen voor voorgeschreven meldingen, informatie aan autoriteiten of een gerechtelijke instelling);
- de verwerking van persoonsgegevens is toegestaan om een contractuele relatie vast te stellen, uit te voeren of te beëindigen (bv. gebruik en registratie van de cv's van consultants of personen die met een leverancier werken om te beslissen of ze al dan niet met hen willen werken)
- Dit is noodzakelijk om de legitieme belangen van Aquinos te behartigen, maar alleen als deze belangen niet in strijd zijn met de belangen van de fundamentele rechten en vrijheden van het individu (wij kunnen bijvoorbeeld vanwege de actieve en passieve veiligheid officiële identificatie eisen voordat wij toegang tot onze gebouwen verlenen);
- u hebt uw uitdrukkelijke toestemming gegeven (voor de verwerking van belangrijke gegevens of voor direct marketing als u geen klant bent).
Overdracht en communicatie van uw persoonlijke gegevens
Wij kunnen uw persoonlijke informatie delen met aan Aquinos gelieerde bedrijven, bevoegde autoriteiten, uw werkgever of haar adviseurs, uw consultants of derden die uw persoonlijke informatie rechtmatig nodig hebben voor de bovengenoemde doeleinden en redenen.
Wij kunnen uw gegevens overdragen aan een Aquinos-entiteit of derde partij buiten de EER. In dit geval zullen wij ons houden aan de afspraken over de overdracht van persoonsgegevens op basis van de standaardclausules die door de Europese Commissie zijn gepubliceerd voor de bescherming van uw persoonsgegevens of door het toepassen van adequate waarborgen. Neem contact met ons op voor meer informatie (zie hoofdstuk "Contactgegevens").
Uw rechten
Als u binnen de Europese Economische Ruimte woont, heeft u de volgende rechten, afhankelijk van de situatie en de voorwaarden die in de DSGVO zijn vastgelegd (a) toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en een kopie daarvan aan te vragen; (b) te verzoeken om rectificatie van uw persoonsgegevens; (c) te verzoeken om de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens; (d) te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; (e) bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name in het kader van direct marketing; (f) te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens; (g) te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens; en (h) indien u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw eigen land.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen (zie paragraaf "Contactgegevens").
Aquinos beschermt en bewaart uw gegevens
Wij bewaren en verwerken uw persoonlijke gegevens voor de langste van de volgende periodes: a) zo lang als nodig is voor het doel waarvoor de gegevens worden opgevraagd, b) voor de wettelijke of reglementaire bewaartermijn, of c) voor de duur van een geschil of onderzoek in verband met de betrokken activiteit.
Terwijl we uw persoonlijke gegevens opslaan, nemen we de technische en organisatorische maatregelen om een adequaat niveau van beveiliging te garanderen om de gegevens te beschermen, met inbegrip van de formulering en implementatieprocedures met betrekking tot de controle van de toegang tot de persoonlijke gegevens, de fysieke controle van de toegang tot de relevante gebouwen, firewalls, encryptie, antivirusprogramma's, enz. Wij bieden onze medewerkers ook cursussen in gegevensbescherming en IT-beveiliging aan.
Contactgegevens
Als u nog vragen heeft over deze website of over de naleving van uw recht op bescherming van uw persoonlijke gegevens en uw privacy, kunt u contact met ons opnemen via Aquinos Bedding Switzerland AG - Bettenweg 12, 6233 Büron, of per e-mail via info@swissflex.com
Als u geen passend antwoord van ons ontvangt, kunt u een klacht indienen bij een van de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten, waarvan de contactgegevens te vinden zijn op het volgende adres: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.