Déclaration de confidentialité aux clients et aux fournisseurs

Portée

Cette déclaration de confidentialité s'applique à Aquinos Bedding Switzerland SA basé en Suisse, Bettenweg 12, 6233 Büron, enregistrée sous le numéro CH-247.3.000.096-2 (ci-après dénommée : « Aquinos »).

Elle concerne les données personnelles traitées par Aquinos en relation avec les clients, les fournisseurs et les clients potentiels, ainsi qu'avec les utilisateurs finaux. En ce qui concerne le traitement des données personnelles chez Aquinos lors de la visite de notre site web, nous renvoyons à la "Déclaration de confidentialité de Swissflex pour les visiteurs du site web".

Aquinos s'engage à se conformer à l'ensemble des lois et règlements applicables en matière de protection des données. Nous vous exposons brièvement ci-après ce que cela signifie pour vous.

À quelles fins Aquinos traite-t-elle les données personnelles des clients ou des fournisseurs ?

En ce qui concerne ses clients, utilisateurs finaux et fournisseurs, Aquinos traite des données à caractère personnel pour l'exécution d'activités qui font partie de ses activités d'entreprise, telles que

les exigences légales ou réglementaires applicables ou leur respect
la gestion des clients et des fournisseurs
la gestion des commandes et des livraisons
la comptabilité financière et la facturation
la fourniture ou les demandes d'informations sur les produits et services que Aquinos achète ou fournit
le marketing (direct)
recherche
le traitement des demandes de renseignements, des plaintes et des requêtes, également dans les médias sociaux des clients, des partenaires commerciaux des clients et des utilisateurs finaux ou des utilisateurs finaux potentiels et existants
la gestion des plaintes
relations publiques et développement commercial
l'analyse des risques et la diligence raisonnable en ce qui concerne les produits et services achetés ou fournis
statistiques
contrôle d'accès et sécurité
la protection de nos droits et des droits de nos partenaires commerciaux.

Quelles données personnelles Aquinos traite-t-elle à ces fins ?

À ces fins, Aquinos peut utiliser, entre autres, les données suivantes :

Coordonnées (par exemple, les données figurant normalement sur les cartes de visite, telles que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, la langue de communication, les disponibilités, le domaine professionnel ou le domaine de responsabilité).
la date et le lieu de notre réunion ou communication
emploi précédent, détails sur la formation, publications ou postes (par exemple, si cela est pertinent pour le partenariat prévu entre Aquinos et la société où vous êtes employé
Détails de la plainte
le mode de vie et la situation sociale si vous choisissez volontairement de partager ces informations (par exemple, passe-temps, préférences alimentaires, anniversaire)
des données importantes à des fins spécifiques et explicites (par exemple, des données relatives à la santé à des fins de sécurité lorsque vous visitez certaines parties de nos bâtiments).

Nous recueillons ces données lorsque vous nous les fournissez, parce que d'autres personnes nous les fournissent (par exemple, votre employeur, d'autres prestataires), ou parce que ces données sont accessibles au public.

Quelles sont les bases juridiques du traitement de ces données à ces fins ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins susmentionnées parce que :

Aquinos est tenu par la loi ou par une ordonnance d'un tribunal ou d'une autorité publique de traiter des données à caractère personnel (par exemple, les dossiers pour les rapports obligatoires, les informations aux autorités publiques ou à une institution de justice) ;
le traitement de données à caractère personnel est autorisé afin de former, d'exercer ou de mettre fin à une relation contractuelle (par exemple, l'utilisation et l'enregistrement des CV de consultants ou de personnes travaillant avec un fournisseur afin de déterminer s'il convient de travailler avec eux) ;
cela est nécessaire pour poursuivre les intérêts légitimes de Aquinos, mais seulement lorsque ces intérêts ne sont pas en conflit avec les intérêts des droits et libertés fondamentaux de l'individu (par exemple, nous pouvons exiger une identification officielle avant que vous puissiez accéder à nos locaux, en raison de la sécurité active et passive) ;
vous avez donné votre consentement explicite (pour le traitement de données importantes ou pour le marketing direct si vous n'êtes pas client).

Transfert et communication de vos données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les sociétés affiliées à Aquinos, les autorités compétentes, votre employeur ou ses conseillers, vos conseillers ou des tiers qui ont légitimement besoin de vos données personnelles pour les buts et raisons exposés ci-dessus.

Nous pouvons transférer vos données à une entité de Aquinos ou à un tiers en dehors de l'EEE. Dans ce cas, nous respecterons les accords de transfert de données personnelles sur la base des clauses types publiées par la Commission européenne pour la protection de vos données personnelles ou en appliquant des garanties adéquates. Pour plus d'informations, veuillez nous contacter (voir la section "Coordonnées").

Vos droits

Si vous résidez dans l'Espace économique européen, vous avez le droit : a) d'accéder à vos données personnelles, b) de demander la rectification de vos données personnelles, c) de demander la portabilité de vos données personnelles, d) de demander à limiter le traitement de vos données personnelles, e) de vous opposer au traitement de vos données personnelles, f) de demander l'effacement de vos données personnelles, g) de demander l'annulation de vos données personnelles, h) si vous avez donné votre accord pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment .

Si vous résidez en France, vous avez également le droit de prendre des dispositions générales ou spécifiques concernant le stockage et la communication de vos données personnelles après votre décès.

Pour exercer n'importe lequel de vos droits, veuillez prendre contact avec nous (voir la section « Contact » ci-dessous).

Aquinos protège vos données

Nous pouvons conserver et traiter vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire, dans la mesure du raisonnable, dans le cadre dans lequel nous avons reçu vos données personnelles, en tenant compte de nos obligations légales et contractuelles éventuelles envers vous.

Si la base légale du traitement est votre consentement explicite, nous pouvons conserver et traiter vos données personnelles pendant une durée maximum de 2 (deux) ans. Lorsque nous vous offrons la possibilité de vous désinscrire et que vous choisissez de ne pas le faire, la période de 2 (deux) ans est calculée à partir de la date à laquelle nous vous avons proposé de vous désinscrire.

Pendant la durée de conservation de vos données personnelles, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir un niveau de sécurité approprié pour les protéger.

Contact

Si vous avez des questions concernant ce site Web ou si vous désirez savoir comment nous respectons votre droit à la vie privée, contactez-nous par courrier à Aquinos Bedding Switzerland SA, - Privacy, Bettenweg 12, 6233 Büron,Switzerland, ou par e-mail à info@swissflex.com .

En l'absence de réponse appropriée de notre part, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'une des autorités nationales de contrôle de la protection des données, dont vous trouverez les coordonnées en suivant ce lien : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm